Case study Geha Laverman
Bij Geha Laverman is de digitalisering van de urenregistratie en productieplanning een belangrijke stap geweest in de optimalisatie van hun processen. Door de integratie van WatchIT Tijdregistratie met Limis Planner heeft het bedrijf niet alleen tijd bespaard, maar ook meer inzicht en nauwkeurigheid bereikt in hun productieplanning en nacalculatie.
Van papieren werkbriefjes naar digitale tijdregistratie
Voor 2019 werkte Geha Laverman met papieren werkbriefjes die handmatig ingevuld en verwerkt werden. Dit proces was tijdrovend en foutgevoelig. De behoefte aan een efficiÃĢntere en nauwkeurigere methode voor tijdregistratie groeide. Daarbij was het cruciaal om gewerkte uren per order correct te registreren, vooral omdat snijorders vaak gecombineerd (genest) worden om materiaalverspilling te voorkomen.
Geha Laverman’s uitdaging
Geha Laverman was op zoek naar een digitale oplossing voor tijdregistratie die nauwkeurigheid en efficiÃĢntie zou bieden. Daarnaast was er de wens om de gewerkte tijd per order helder te registreren, met de uitdaging dat snijorders gecombineerd (genest) worden om materiaalverspilling te voorkomen.
WatchIT Tijdregistratie
Met de implementatie van WatchIT Tijdregistratie werden deze uitdagingen aangepakt. Productiemedewerkers registreren hun werktijden nu eenvoudig via een ordertijdklok met barcodescanner en RFID-tag. Dit zorgt voor:
- Snellere en nauwkeurigere urenregistratie
- Direct inzicht in wie, waar en hoelang aan een order werkt
- Sterk verminderde fouten in de administratie
Daarnaast wordt WatchIT ook ingezet voor aanwezigheidsregistratie en toegangscontrole, wat zorgt voor extra veiligheid en overzicht binnen het bedrijf.
Productieplanning naar een hoger niveau met Limis Planner
Jarenlang werd bij Geha Laverman de productieplanning bijgehouden in een groot Excel-bestand, wat leidde tot fouten, vastlopers en gebrek aan real-time inzicht. Omdat er geen ERP-systeem was en de administratie werd uitgevoerd in Exact zonder directe koppeling met productiegegevens, was een efficiÃĢntere planningsoplossing noodzakelijk.
De integratie van Limis Planner
In 2023 startte Geha Laverman met een testfase van Limis Planner. Na een succesvolle evaluatie werd besloten om het systeem volledig te implementeren. Dankzij de koppeling met WatchIT Tijdregistratie profiteert het bedrijf nu van:
- Real-time inzicht in productieprocessen
- Automatische terugkoppeling van gewerkte uren naar de planning
- Betere beheersing van prioriteitsorders en productiecapaciteit
- EfficiÃĢntere werkverdeling tussen afdelingen
De implementatie verliep in fases, waarbij Limis en Modest nauw samenwerkten om een soepele overgang te garanderen.
Concrete resultaten en verbeteringen
Door de integratie van Limis Planner en WatchIT Tijdregistratie heeft Geha Laverman zijn productieplanning aanzienlijk verbeterd:
- Betere planning en kortere doorlooptijden: Orders worden efficiÃĢnter verwerkt, met duidelijke prioriteiten.
- Verhoogde productiviteit: Productiemedewerkers zien direct welke taken zij moeten uitvoeren.
- Transparantie voor alle afdelingen: Inkoop, verkoop en productie hebben eenvoudig toegang tot planningsinformatie.
- Kostenbesparing: Minder verspilling van tijd en middelen dankzij nauwkeurige nacalculatie.
Toekomstplannen: verdere digitalisering
Geha Laverman blijft innoveren en zet de volgende stappen in de digitalisering van hun werkprocessen:
- Registratie van kantoorpersoneel in WatchIT
- Automatische verlofregistratie via WatchIT Webterm
- Meer zelfbeheer voor medewerkers over verlofsaldi en werktijden
Met deze verdere optimalisatie blijft Geha Laverman groeien en hun efficiÃĢntie verbeteren, klaar voor de toekomst.
Met de kracht van Limis Planner en WatchIT Tijdregistratie heeft Geha Laverman de controle over hun productieproces versterkt en een solide basis gelegd voor verdere groei en optimalisatie.
Deel dit artikel
